Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als weltweit drittgrößter Baumaschinenhersteller und Nr. 1 in Europa mit über 15.000 Mitarbeitern an 22 Produktionsstätten und 300 verschiedenen Maschinenmodellen, bieten wir kundenorientierte Lösungen für die Bau- und Landwirtschaft. In Deutschland sind wir mit einem Händlernetz (zurzeit 60 Händler / Vertriebspartner mit ca. 2000 Mitarbeitern) auf Verkauf, Service sowie Marketing spezialisiert. Wir sind auf absolutem Wachstumskurs. Mit unserer Tochtergesellschaft der JCB Key Account Deutschland GmbH sind wir erster Ansprechpartner und Partner unserer Key Accounts und Großkunden. Wir suchen zur Unterstützung der Geschäftsleitung schnellstmöglich einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

:Strategische und operative Projektunterstützung

:• Übernahme und Steuerung diverser Projekte zur Unternehmensentwicklun

g• Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidunge

n(u.a. Vorstandspräsentationen; Performance Programme, etc.

)• Monitoring von Berichten / Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidunge

n
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitun

g:• Allgemeine Terminkoordination (Videokonferenz, Telefon, physisch) für die Geschäftsleitu

ng• Erstellen und Versenden von geschäftlicher Korrespondenz inkl. Übersetzungen (für Geschäftsleitung & Managemen

t)• Erstellen von VISA-Einladungen an Mitarbeiter aus dem Ausla

nd• Erstellen der monatlichen Kreditkartenabrechnu

ng• Verwaltung und Ablage von Korrespondenzen und Dokumenten digitaler Fo

rm
Kommunikations- und Empfangsmanageme

nt Management der Aushilfskräfte (Empfang) in Bezug a

uf:• Betreuung der Telefonzentr

ale• Begrüßung / Betreuung von Besuchern aller Art; sprich Kollegen informie

ren• Bearbeitung der eingehenden Post / Pakete sowie Verteilung in die Postfächer der Kolle

gen• Versenden von Paketen via UPS/ DHL für Kolle

gen• Bedienung der Frankiermaschine, Austausch Patrone und Portoauflad

ung• Prüfung eingehender Rechnungen/ Mahnun

gen(Übernahme der Tätigkeiten ggf. bei (Urlaubs-)Abwesenheiten / Krankheitsfällen der Aushilfskräf

te)
Veranstaltungsmanagem

ent:• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Ev

ents(z.B. Händlerkonferenzen, After-Work-Eve

nts)• Anschreiben, Teilnehmerabfrage, Hotelbuchung/ Abrufkontingent, Catering, Abendprogramm, Transfer, Geschenke für die Händler, Rückläufer der Teilnehmer nachha

lten
Reisemanage

ment:• Flug-, Mietwagen, Shuttleservice und Hotelbuchungen für die Geschäftsle

itung• Administration des „AirPlus“-Tools: Einsicht und Abgleich der Rechnu

ngen.• Koordination der UK Besuche (Management) in Frechen: Shuttleservice und Hotelbuchungen; Raumvorbereitung

(IT)
Bürobestell

ungen:• Einkauf und Verwaltung der Büromater

ialien
DEIN

• PROFIL:Dein Bildungsweg: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder Studium) und hast vergleichbare berufliche Erfahrung ges
• ammelt.Souveränes und sympathisches Auftreten: Deine Umgangsformen sind professionell und dein Auftreten freundlich und natürlich gepflegt. Dich zeichnen deine Serviceorientierung und dein Teamgei
• st aus.Organisation und Effizienz: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast eine blitzschnelle Auffassungsgabe und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühle
• n Kopf.Auf dich kann man zählen: Du überzeugst mit einem hohen Maße an Gewissenhaftigkeit und Zuverläss
• igkeit.IT-Kenntnisse: Du beherrschst die MS Office Programme, insbes. Outlook, Excel und Pow
• erPointSprachkenntnisse: Für deine Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Le

vel C1)
WIR

• BIETEN:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit der Sicherheit eines internationalen
• KonzernsHervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unt
• ernehmenattraktive Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen (z.B. Kantine, Corporate Benefits, Altersvorsorge, JobRad, jährliche Mitarbeiterevents, bis zu 32 Urlaubstag

e etc.).
Du willst unser Team mit deinen Talenten bereichern? Dann begeistere uns und bewirb dich jetzt direkt und unkom

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