Sekretariats-/ Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland (https://www.eso.de).

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Zwickau eine Sekretariats-/Verwaltungskraft (m/w/d) die flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten unser Team in Teilzeit (25-30 Wochenstunden) unterstützt.

Unsere Leistungen:

• Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Weiterbildungsprogramme
• Verschiedene Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Gute Chancen auf die Übernahme in ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Gutes Arbeitsklima, eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Vorgesetzten
  
  

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Verwaltung von Kursen in verschiedenen Bereichen entsprechend der Vorgaben der jeweiligen Auftraggeber
• Empfang und Beratung von Kunden
• Erstberatung, Bewerbermanagement, Vertragserstellung
• Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
• Schüler- und Teilnehmendenservice
• Interessenten- und Bewerberservice
• Content erstellen für Webseiten/Instagram
  
  

Rahmenbedingungen:

• Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden)
• Die Wochenstunden verteilen sich flexibel innerhalb unserer Öffnungszeiten von Mo-Fr 7:15-15:15 Uhr (es besteht die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche)
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (Entfristung möglich)
  
  

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
• gute Kenntnisse der MS Office-Programme
• gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
• Kundenorientierung und Belastbarkeit (d .h. Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht)
• Kenntnisse im Bereich Social Media wären von Vorteil
• Aufgeschlossen, Kommunikativ, Freundlich, Teamfähig, Lösungsorientiert, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interkulturelle Kompetenz
• Wünschenswert sind Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachen)
  
  

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie uns bitte ausschließlich über das Portal zukommen lassen.

Bitte fügen Sie Ihre Unterlagen folgende Angaben zu:

• Frühester Eintrittstermin
• Ausführungen zu Ihrer Arbeitsweise
• Konkrete Gehaltsvorstellung
  
  

Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigen können.

Sollte Sie Fragen haben, können Sie uns gerne Frau Wolf unter: 0375-2713430 telefonisch erreichen.