Supply Chain Specialist

BBI Solutions - Maine (Formerly Maine Biotechnology Services)


Datum: vor 9 Stunden
Stadt: Freiburg, Baden-Württemberg
Vertragstyp: Ganztags
Vacancy NameSupply Chain Specialist Vacancy NoVN747 BasisPermanent Duration Work LocationFreiburg Job Details

BBI Solutions hat sich zum Ziel gesetzt, eine Welt zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, eine bessere Lebensqualität zu erreichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Supply Chain Specialist (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Sitz an unserem Standort in Freiburg.

Die Rolle

Die Aufgabe des Supply Chain Specialist besteht in der Durchführung von Aktivitäten innerhalb des Liefer- und Nachfrage-Wertstroms des Unternehmens, damit das Unternehmen seine Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten erfüllen kann. Sie umfasst die Vorbereitung von Sendungen und den damit verbundenen Papieren, die Buchung von Kurierdiensten, die Kommissionierung und Verpackung von Produkten und die Sendungsverfolgung, neben anderen definierten Tätigkeiten, einschließlich der Unterstützung von jüngeren Teammitgliedern, der Behebung von Problemen bis zur Lösung und der Vertretung des Supply Chain Managers, falls erforderlich.

Die Aufgabe ist abwechslungsreich und herausfordernd und beinhaltet folgende Schwerpunkte

  • Übernehmen der Führung bei der Vorbereitung der täglichen Sendungen in Sage X3.
  • Unterstützung bei alltäglichen Problemen und Schulung von weniger erfahrenen Teammitgliedern.
  • Fungieren als Fachexperte im Bereich Versand / Logistik / Lager und vertreten den Supply Chain Manager bei Bedarf bei weitergehenden Supply Chain Themen, inkl. monatlichen Review Meetings.
  • Übernahme des IRB Prozesses/ monatliche Review Meetings mit allen relevanten Abteilungen / Abschreibungen / Inventurplanungen
  • Überwachung der Bestandsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Erstellung aller relevanten Versanddokumente, einschließlich Packlisten, Handelsrechnungen, Luftfrachtbriefe, Zollerklärungen usw.

Sie Sollten Sich Bewerben, Wenn Sie Folgendes Mitbringen

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in ähnlicher Funktion von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Sage X3
  • Erfahrung mit papierlosem Büro und QM-Systemen von Vorteil
  • Kundenorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Einstellungsprozess

Wenn diese Stelle wie für Sie geschaffen ist, klicken Sie noch heute auf "bewerben". Sobald wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird sich ein Mitglied unseres Rekrutierungsteams mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu vereinbaren. In diesem Gespräch können wir Ihnen mehr über die Arbeit bei BBI Solutions erzählen, wie der Arbeitsalltag in dieser Position aussieht und die nächsten Schritte des Einstellungsverfahrens besprechen.

Wenn Sie sich als interner Mitarbeiter auf diese Stelle bewerben, müssen Sie und Ihr Vorgesetzter ein internes Versetzungsformular ausfüllen. Dieses muss vollständig ausgefüllt und zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Anschreiben Ihrer Bewerbung beigefügt werden.

Warum Man Sich Für BBI Entscheiden Sollte

Das angebotene Gehalt ist wettbewerbsfähig und ist Teil des attraktiven BBI-Sonderleistungspakets, das Folgendes umfasst:

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitsystems
  • Wir sind ein Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung durch internationale und interdisziplinäre Teamarbeit fördert.

Wir verpflichten uns, das körperliche, finanzielle und emotionale Wohlbefinden aller unserer Mitarbeiter zu fördern und zu schützen. Während unsere Mitarbeiter auf anderes konzentriert sind, sind wir auf sie konzentriert. Deshalb setzen wir uns bei BBI dafür ein, dass unsere Mitarbeiter Zugang zu globalen Ressourcen und standortspezifischen Benefits haben, die ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden unterstützen:

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Gehaltsüberprüfung
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Hansefit
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • 20% beitragsorientierte Altersvorsorge
  • Globales Programm zum Wohlbefinden der Mitarbeiter
  • Belohnungs- und Anerkennungsprogramm
  • Engagement für die berufliche Entwicklung
  • Großzügiges Jahresurlaubspaket
  • Programm "Mit dem Rad zur Arbeit"
  • Freundschaftswerbungsprogramm
  • Hochmoderne Einrichtungen - zertifizierte Exzellenzzentren

Wir konzentrieren uns auch auf die Entwicklung, indem wir ein Umfeld schaffen, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Talente zu fördern, und das sie befähigt, etwas zu bewirken. Das wird erreicht, indem wir unseren Mitarbeitern Zugang zu Lernmöglichkeiten bieten, die ihnen helfen, ihre persönlichen Karriereziele zu erreichen.

Über BBI Solutions

BBI Solutions steht im Dienste der Diagnostikindustrie und ist der weltweit größte unabhängige Hersteller von Reagenzien für die Immundiagnostik. Unsere Produkte umfassen eine weitreichende Palette von Reagenzien mit kundenspezifischen Entwicklungsoptionen, Lateral-Flow-Entwicklung und diagnostische Herstellungsdienste. Wir nutzen unsere jahrzehntelange Erfahrung in allen Phasen der diagnostischen Entwicklung, um gleich beim ersten Mal die richtigen Lösungen zu finden.

Chancengleichheit

BBI Solutions ist ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet und alle Bewerber fair behandelt. Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gender-Identität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, geschütztem Veteranenstatus, Schwangerschaft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlechtsausdruck, genetischen Informationen, politischer Zugehörigkeit oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen für eine Einstellung in Betracht gezogen.

Bleiben Sie in Kontakt

Um über die weltweiten Aktivitäten von BBI Solutions auf dem Laufenden zu bleiben, besuchen Sie unsere Facebook-, X- und LinkedIn-Seiten. Klicken Sie auf "Folgen", um die aktuellsten Job- und Veranstaltungsinformationen zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, diese Anzeige jederzeit zu schließen, sobald wir einen geeigneten Kandidaten gefunden haben.

BBI Solutions aim to create a world where everyone has the opportunity for a better quality of life. We are seeking a Supply Chain Specialist (m/w/d) to join our team. This is a permanent, full-time position at our site in Germany.

The Role

The role of the Supply Chain Specialist is to carry out activities within the company's supply and demand value stream so that the company can fulfil its obligations to customers and suppliers. This includes preparing shipments and related paperwork, booking courier services, picking and packing products, and tracking shipments, among other defined activities, including supporting junior team members, troubleshooting problems until they are resolved, and representing the Supply Chain Manager when necessary.

The role will be varied and challenging with key elements including:

  • Take the lead in preparing daily shipments in Sage X3.
  • Provide support with day-to-day issues and train less experienced team members.
  • Act as a subject matter expert in the area of shipping/logistics/warehousing and represent the Supply Chain Manager as needed in more advanced supply chain matters, including monthly review meetings.
  • Take charge of the IRB process/monthly review meetings with all relevant departments/write-offs/inventory planning
  • Monitoring inventory management and collaborating with purchasing
  • Preparing all relevant shipping documents, including packing lists, commercial invoices, air waybills, customs declarations, etc.

You Should Apply If

  • Completed business or commercial training (min. NVQ level)
  • Experience in similar role would be advantageous
  • Proven experience with ERP-Systems
  • Customer-driven approach as well as strong teamwork
  • German level C1 and English level B2

Our Recruitment Process

If this role sounds like it’s for you, click ‘apply’ today. Once we’ve received your application, a member of our recruitment team will be in touch to arrange a call. On this call, we’ll be able to tell you a lot more about working here at BBI Solutions, how ‘a day in the life’ of this position looks and discuss the next stages of the recruitment process.

If you are an internal employee applying for this vacancy you and your manager are required to complete an internal transfer form. This needs to be completed in full and attached to your application along with your CV and cover letter.

As part of career development and succession planning internal applicants will receive priority consideration initially, please ensure that you apply within the initial two-week period to support this.

Why Choose BBI

The salary offered is competitive and is part of BBI's attractive special benefits package, which includes:

Flexible working hours within our sliding layer system

We are a company that will promote your professional development through international and interdisciplinary teamwork.

We are committed to promoting and protecting the physical, financial, and emotional well-being of all our employees. With our employees focused on others, we’re focused on them. That’s why, at BBI, we’re dedicated to providing our employees with access to global resources and site-specific benefits that support their health and wellbeing.

  • Competitive Salary with Yearly Salary Reviews
  • Corporate Health Insurance
  • Hansefit
  • JobRad
  • Corporate Benefits
  • 20% Contributory Pension Scheme
  • Global Employee Wellbeing Programme
  • Reward and Recognition Programme
  • Commitment to Career Development
  • Generous Annual Leave Package
  • Cycle to Work Scheme
  • Refer A Friend Scheme
  • State of the Art Facilities – Certified Centres of Excellence

We’re also focused on development, creating an environment that allows our employees to nurture their talent and empowers you to make a difference. This is achieved by providing our employees with access to learning opportunities to help achieve personal career goals.

About BBI Solutions

Here at BBI Solutions we serve the diagnostic industry and is the world’s largest independent producer of immuno-diagnostics reagents. Our products include a comprehensive suite of reagents with custom development options, lateral flow development, diagnostic manufacturing services and smartphone reader technologies. Leveraging our decades of experience in all stages of diagnostic development for the right solutions the first time.

Equal Opportunities

BBI Solutions are an equal opportunity employer and believe in fair treatment for all candidates. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veteran status, pregnancy, citizenship, marital status, gender expression, genetic information, political affiliation, or any other characteristic protected by law.

We ask that all applicants complete an equal opportunity monitoring form on a voluntary basis, with all submissions remaining anonymous. The information on the form will be used for monitoring purposes only and will not be used in any decision affecting you.

Stay in Touch

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Please note that we reserve the right to close this advertisement at any time upon securing a suitable candidate.