HR Assistant (m/w/d) – Minijob/ Werkstudium

Intrexx


Datum: vor 15 Stunden
Stadt: Freiburg, Baden-Württemberg
Vertragstyp: Teilzeit
Zusammenfassung - Wen wir suchen.

Du hast ein gutes Auge für Details, arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei Zahlen und Dokumenten nie den Überblick? Du willst Teil eines modernen HR-Teams sein und suchst einen flexiblen Minijob mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als HR Admin (m/w/d) auf Minijob-Basis unterstützt du unser People & Culture Team in der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsläufe für Deutschland und Österreich – und übernimmst kleinere, aber wichtige administrative Aufgaben im HR-Alltag.

Deine Rolle - Was dich erwartet.


In dieser Rolle bist du ein wertvoller Teil unseres HR-Backoffice. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Verlässlichkeit unterstützt du unser Team besonders bei wiederkehrenden Prozessen – insbesondere in der Payroll-Vorbereitung.

Dein Daily Business

  • Vorbereitung der monatlichen Payroll-Daten für unsere externen Abrechnungsdienstleister (Deutschland & Österreich)
  • Pflege und Prüfung von Personalstammdaten in unserem HR-System (Personio)
  • Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Bescheinigungen
  • Unterstützung bei kleineren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamlead People & Culture

Unser Engagement - Was wir dir bieten.

Nimm die Gestaltung deines Arbeitsalltags selbst in die Hand! Bei Intrexx steht das Ergebnis deiner Arbeit im Mittelpunkt, unabhängig von Ort und Zeit. Daher bieten wir dir ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich an deinen Lebensrhythmus anpasst. Nicht umgekehrt.

Intrexx Flex - Die Wahl liegt bei dir: Arbeite von zu Hause oder in unserem wunderschönen Hauptquartier in Freiburg. Auch Workation aus dem EU-Ausland ist möglich!

Intrexx Perks - Mit einem Intrexx-Arbeitsvertrag sicherst du dir nicht nur eine spannende Aufgabe, sondern auch starke Extras: Wir bezuschussen deine bAV, unterstützen dich beim JobRad-Leasing und laden jeden Monat Guthaben auf deine Intrexx-Mastercard. Außerdem bekommst du ein jährliches Gesundheitsbudget, das du flexibel nutzen kannst

Intrexx Move - Brauchst du eine Auszeit? Nutze unseren Intrexx-VW-Bus kostenlos und starte dein Abenteuer. Ganz im Sinne unseres Remote-First-Prinzips kannst du so von unterwegs aus arbeiten oder einfach ein paar Tage die Seele baumeln lassen.

Intrexx Culture - Wir sind ein Team voller Dynamik, Ehrgeiz und Freude an der Arbeit. Um sicherzustellen, dass wir uns auch immer mal wieder persönlich begegnen, veranstalten wir mehrere Get-togethers im Jahr.

Intrexx Future - Talentförderung, flache Hierarchien und persönlicher Austausch stehen bei uns im Vordergrund. Denn am Ende können wir alle voneinander lernen und unser Unternehmen zu Großartigem befähigen.

Dein Engagement - Was wir erwarten.

  • Erste Erfahrung im administrativen HR-Umfeld oder hohe Lernbereitschaft
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere mit einem höheren Stundenumfang rund um den monatlichen Gehaltslauf
  • Gutes Verständnis für Zahlen und Prozesse – unbedingt erste Berührungspunkte mit Payroll
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools – Erfahrung mit Personio ist ein Plus

Kontakt - Wie du uns erreichst
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Du hast Fragen zum Job, den Aufgaben oder den Rahmenbedingungen? Wir haben die Antworten für dich: [[email protected]]

Über uns

Intrexx - Wer wir sind und was wir tun.

Wir begleiten mittelständische Unternehmen und öffentliche Institutionen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Mit unserer benutzerfreundlichen Low-Code-Plattform und gepaart mit unserer 25-jährigen Erfahrung in der Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

Damit Kunden dabei immer den richtigen Einstieg finden, leisten unsere Teams einzigartige Hilfestellungen. Auf Fragen wie: „Wo fange ich mit der Digitalisierung an?“, oder „Wo liegt das größte Potenzial?“, finden wir passende Antworten. Häufig entwickeln wir mit Kunden und Kundinnen, ohne eigene IT-Abteilung, erste Applikationen gemeinsam und geben ihnen danach die Zügel in die Hand.