Allroundtalent für den Empfang / die Rezeption (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen ein Allroundtalent für den Empfang / die Rezeption (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Gerne auch Quereinsteiger z. B. aus der Hotellerie, Tourismus, Eventmanagement o. Ä.

Sie lieben es, Menschen mit einem Lächeln willkommen zu heißen und gleichzeitig den Überblick zu behalten – auch wenn es mal hektisch wird? Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir für unser Empfangsteam suchen!

In unserer modernen, digitalen und beliebten KFO-Praxis in Gera erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Freundlichkeit und Ihre Organisationsstärke gleichermaßen einbringen können. Als erster Ansprechpartner am Empfang sorgen Sie dafür, dass die Patienten sich vom ersten Augenblick an in der Praxis wohl und gut betreut fühlen. Damit es nicht eintönig wird, wartet neben dem Empfang auch noch ein spannendes Aufgabenfeld im Backoffice auf Sie.

Wenn Sie Lust auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten, frischen und flexiblen Team haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben wären...

• Organisation des Empfangs in allen Bereichen der Patientenannahme;
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kliniken, Praxen, Patienten, Laboren etc.;
• Terminvereinbarung und -koordination;
• Unterstützung der Abläufe einer KFO-Praxis durch Ihre Kompetenz und Ihr Engagement;
• In hektischen Zeiten den Überblick behalten, effizientes Denken, besonnenes Handeln und ein offenes Ohr für die Belange von Patienten und Kollegen;
• In Teilen Backoffice-Tätigkeit (Buchhaltung, Rechnungswesen).
  
  

Wir bieten Ihnen...

• Sehr attraktive leistungsorientierte Vergütung (VB);
• Eine Vollzeitbeschäftigung ohne Wochenenddienste;
• Großzügige Urlaubsregelung;
• Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten, Altersvorsorge;
• Unterstützung bei Fahrtkosten, Deutschlandticket etc.;
• Ein Schichtsystem mit freien Vor- oder Nachmittagen;
• Teamevents, Workshops und Fortbildungen;
• Ausreichend Einarbeitungszeit;
• Eigenverantwortliches und aufgabenorientiertes Arbeiten;
• Ein innovatives und sympathisches Team, das sich auf eine kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit freut;
• Spürbare Begeisterung und Praxisidentifikation in Teamarbeit;
• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz.
• Wertschätzende, moderne Praxisführung mit der Möglichkeit, gemeinsam zu wachsen
  
  

Sie bringen mit...

• Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption;
• Professionelles und verbindliches Kommunikationsverhalten – auch in herausfordernden Situationen;
• Souveränität und Empathie;
• Affinität zu volldigitalisierten Abläufen und modernen Arbeitsweisen;
• Die Fähigkeit, in einem eingespielten Team zu arbeiten und sich flexibel einzubringen;
• Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint);
• Ein gepflegtes Äußeres;
• Organisationstalent;
• Vorerfahrung im Bereich Kieferorthopädie ist willkommen, aber keine Bedingung;
• Idealerweise Begeisterung für Zahlen/Buchhaltung/Rechnungswesen.
  
  

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Bild und Lebenslauf per Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite mit wenigen Klicks!

Wir freuen darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu gehen!