Mitarbeiter*in Administration & Back-Office (w/m/d) in Software-Startup

Wir sind ein dynamisches Software-Startup mit Standort in Würzburg. Wir entwickeln und vertreiben Softwarelösungen, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten sind.

Unser Hauptprodukt ist eine moderne und leistungsfähige Cloud-Software für das Dokumentenmanagement, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse effizienter und papierlos zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und selbstständige Mitarbeiter*in für den Bereich Administration und Back-Office.

Deine Aufgaben – Prozesse in einem Startup definieren und umsetzen

• Office-Organisation: Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Verwaltung unseres Büros, inklusive der Koordination von Terminen, der Büroausstattung und der Kommunikation mit externen Dienstleistern.


• Faktura: Du bist zuständig für die Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, sowie für die Bearbeitung der entsprechenden Zahlungseingänge.


• Zuarbeit für die Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen und Reports.


• Zuarbeit Buchhaltung und Steuerberater: Du kümmerst dich um die Unterstützung der Buchhaltung, die Pflege von Belegen sowie die Abstimmung mit unserem Steuerberater.


• Kaufmännisches Wissen: Du bist in der Lage, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen und trägst dazu bei, die administrativen Prozesse im Unternehmen ständig zu verbessern.


• Home-Office möglich: Du hast die Möglichkeit, Teile deiner Arbeitszeit flexibel von zuhause aus zu arbeiten, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert.


• Teilzeit möglich: Mindestumfang 20h / Woche

Dein Profil

Ausbildung und Berufserfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Bereich Administration oder Back-Office, idealerweise in einem Start-up oder in der Softwarebranche


• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen


• Erfahrung im Umgang mit anderen Unternehmenssoftware-Lösungen

Persönliche Eigenschaften:

• Organisationstalent: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke: Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte klar zu vermitteln und im Team effektiv zusammenzuarbeiten.


• Analytisches Denken: Schnelles Erkennen von Problemen und effiziente Lösungsfindung.


• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten und proaktive Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten.


• Teamfähigkeit: Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team mit flacher Hierarchie und enger Zusammenarbeit.

• Barrierefreier Zugang


• Berufliche Bildung


• Entschädigung für Reisekosten


• Firmenlaptop


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice


• Kostenlose Getränke

Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten:

• Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team mit flacher Hierarchie und viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen.


• Hohe Einflussmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.


• Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit der Chance auf eine langfristige Karriere und Weiterbildungsmöglichkeiten.