Workplace Manager in Teilzeit (all genders)

ENABLING YOU TO SHAPE A BETTER TOMORROW

• Kennziffer: J000009840
• Einstiegsart: Professionals
• Einsatzort: Ludwigsburg
• Gesellschaft: MHP - A Porsche Company
  
  
  

Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Workplace Management bist du unser:e Alltagsheld:in. Dabei hältst du die Fäden in der Hand und stellst sicher, dass in unseren MHP Offices alles rund läuft. Das macht dich nicht nur zum Dreh & Angelpunkt in unseren Offices, sondern auch verantwortlich für das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen. Wer braucht schon Superheld:innen, wenn es Alltagsheld:innen gibt?

Bei uns warten die folgenden Aufgaben auf dich:

• Begrüßung und Betreuung unserer MHP-Kolleg:innen und aller Gäste als Gastgeber:in inklusive Handling der Besucherausweise
• Administration des Empfangs, die Bearbeitung von Postein-/ Ausgang, sowie Verantwortung für die Ausgabe und Beschaffung von Büromaterialien
• Auskunftserteilung als Bindeglied zwischen unseren Gästen und den jeweiligen Fachabteilungen
• Freundliche und engagierte Betreuung unserer Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Betreuung, Planung und Durchführung von Events vor Ort
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung
  
  
  

Anforderungen

Um für deinen Weg als Alltagsheld:in bei MHP gewappnet zu sein, hast du folgende Qualifikationen im Gepäck:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Fokus oder eine Ausbildung im Eventmanagement, der Gastronomie oder Hotellerie mit anschließender Berufserfahrung.
• Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit diversen Zielgruppen und Begeisterung für die Administration und Verwaltung.
• Expertise in den Bereichen Büromanagement, Eventorganisation und Service. Kenntnisse im Umgang mit MS Office sind hilfreich.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein herzliches, professionelles Auftreten, Eigenständigkeit und außerordentlichem Organisationsgeschick aus.
  
  
  

Wissenswertes vor der Abfahrt:

• Beginn: nach Vereinbarung – immer zu Beginn eines Monats
• Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 30h)
• Arbeitsverhältnis: Unbefristet
• Bereich: Corporate Functions
• Sprache: sicheres Deutsch & Englisch
• Sonstiges: eine gültige Arbeitserlaubnis; bei Bedarf können wir die Arbeitserlaubnis im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses beantragen. Das Verfahren benötigt Zeit und hat Einfluss auf das Startdatum.
  
  
  

Exklusive Einblicke hinter die Kulissen

Bei MHP wächst du in einem innovativen und fördernden Umfeld kontinuierlich an deinen Aufgaben. Das macht uns zum perfekten Sparring-Partner für deine Entwicklung. Sowohl für fachlichen Input als auch berufliches Networking. Unter anderem bieten wir dir dabei:

• Wertschätzung. Wir unterstützen und schätzen Kolleg:innen so wie sie sind und feiern unsere Erfolge gemeinsam.
• Wir freuen uns immer über Kreativität und neue Impulse.
• Flexibilität. Deine Arbeitsgestaltung obliegt dir, zeitlich wie örtlich.
• Du hast mit uns die Möglichkeit zu wachsen, in den Aufgaben, deinem Knowhow und in der Verantwortung.