Team-Assistenz Personalcontrolling (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen


Datum: vor 18 Stunden
Stadt: Erlangen, Bayern
Vertragstyp: Ganztags
Klingt spannend?

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt.

In enger Kooperation mit dem Dezernat Finanzwirtschaft, dem Medizinischen Informations- und Kommunikationszentrum (MIK) sowie den Klinikdezernaten wirken Sie mit an der Betreuung des operativen Personalcontrollings am Uniklinikum Erlangen.

Die Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung und Erstellung von Zahlungsanweisungen für Mitarbeiterpoolzahlungen
  • Sie agieren als erste Ansprechperson für den Informationsaustausch mit dem Landesamt für Finanzen (LfF)
  • Sie verwalten die Zuweisung neuer Stellen im Rahmen des Stellenmanagements
  • Sie bearbeiten Anfragen zu Personalkostennachweisen gegenüber Drittmittelgebern
  • Sie sind verantwortlich für die Anlage von Finanzstellen als Grundlage der Stellenbesetzung für Drittmittelprojekte
  • Sie sind zuständig für die Personalkostenverrechnung

Das Know-how dafür

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelorabschluss im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder Gesundheitsökonomie) mit
  • Einen professionellen Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sehen Sie als Grundlage zur Erledigung Ihrer Aufgaben
  • Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Der Blick fürs Detail, Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen Ihr Arbeitsverständnis aus
  • Im Zuge der Bewältigung der anfallenden Tätigkeiten zeigen Sie Belastbarkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ist ihr Umgang konstruktiv, professionell und respektvoll

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung im Gesundheits- oder Personalwesen
  • Erfahrung mit P&I Loga

Das Bieten Wir

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team sowie gemeinsame Teamevents
  • sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
  • flexibles Arbeiten durch gleitende Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Mitarbeiterapotheke, hauseigene Kantine, Angebote zur Kinderbetreuung)
  • ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  • Die Stelle ist unbefristet

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Jetzt bewerben

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages