Front Desk / Office Manager (W/M/D)
Founders Foundation gGmbH
Datum: vor 1 Tag
Stadt: Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Bielefeld - Founders Foundation - Teilzeit
Wir sind die Founders Foundation! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben.
Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein Teamplayer mit Lust auf Eigenverantwortung bist, ein hohes Maß an Servicegedanken mitbringst, keine Scheu vor Herausforderungen hast und mit uns gemeinsam unser Motto ,,People First" leben möchtest.
Werde ein Teil unseres großartigen Teams in Bielefeld!
Diese spannenden Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten wirst du übernehmen:
Warum zur Founders Foundation?
Neben tollen Menschen, einer inspirierenden Mission und dem wohl schönsten Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt warten noch viele weitere Benefits auf dich, die die Founders Foundation zu einem großartigen Arbeitgeber machen:
Ein starkes Netzwerk aus renommierten Gründer:innen, bekannten Corporates und einem großen Alumni-Netzwerk – perfekt zum Lernen & Wachsen
Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien, einer „Let's do this"-Mentalität und der gemeinsamen Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship
Flexibilität, die zu dir passt – Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Erholung muss sein – 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobilität leicht gemacht – Jobticket & beste Anbindung an den ÖPNV
Arbeiten, wo es schön ist – Eine traumhafte Lage in der Bielefelder Altstadt
Lernen & Weiterentwickeln – z. B. durch Englischkurse & weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Coole Corporate Benefits – Rabatte für Shopping, Reisen & mehr
Wir feiern Erfolge zusammen! Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Top-Ausstattung – Hochwertiges Apple-Equipment & eine professionelle Tool-Infrastruktur
… und noch so viel mehr! Am besten besprechen wir das persönlich – wir freuen uns auf dich!
Hier findest du alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess, unser Team und eine Kontaktperson.
Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderung je nach Art seiner Bedarfe geeignet sein. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht ein Fahrstuhl zur Verfügung, der einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen ermöglicht. Zudem zeichnen sich unsere Büroräume durch kurze Wege aus, was die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.
Wir sind die Founders Foundation! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben.
Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein Teamplayer mit Lust auf Eigenverantwortung bist, ein hohes Maß an Servicegedanken mitbringst, keine Scheu vor Herausforderungen hast und mit uns gemeinsam unser Motto ,,People First" leben möchtest.
Werde ein Teil unseres großartigen Teams in Bielefeld!
Diese spannenden Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten wirst du übernehmen:
- Du bist der First Point of Contact
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unser Team, Gäste, Partner und Dienstleister - Du organisierst und verantwortest unser Empfangsmanagement und stehst allen Gästen der Founders Foundation und den Gründer:innen bei allen Anfragen mit Rat und Tat zur Seite.
- Du bist Organisationstalent von ganzem Herzen
- Materialbeschaffung, E-Mail-Kommunikation, die Verwaltung von Rechnungen und der Post sowie die Verwaltung der IT-Ausstattung liegen in deiner Hand – du behältst den Überblick.
- Du bist DIE Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern
- Du sorgst dafür, dass das Gebäude, unser Founders Home, stets in einem einwandfreien Zustand ist. Dazu gehört ebenfalls die Beauftragung von Instandsetzungsarbeiten aber auch die Organisation der digitalen Zugangskontrolle.
- Deine Berufserfahrung
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, bringst idealerweise Erfahrung im Front Desk oder Office Management mit oder in vergleichbaren Bereichen. Du überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit
- Kolleg:innen und Besucher:innen schätzen deinen zuvorkommenden, freundlichen Charakter.
- Hands-on ist dein Ding!
- Deinen Arbeitstag gestaltest du eigenständig mit einer Hands-on-Mentalität und einem ,,get-things-done" Fokus.
- Organisation ist deine Stärke
- Du liebst es zu organisieren, neue Ideen auszuprobieren und neben einem Plan A hast du stets einen Plan B im Hinterkopf
Warum zur Founders Foundation?
Neben tollen Menschen, einer inspirierenden Mission und dem wohl schönsten Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt warten noch viele weitere Benefits auf dich, die die Founders Foundation zu einem großartigen Arbeitgeber machen:
Ein starkes Netzwerk aus renommierten Gründer:innen, bekannten Corporates und einem großen Alumni-Netzwerk – perfekt zum Lernen & Wachsen
Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien, einer „Let's do this"-Mentalität und der gemeinsamen Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship
Flexibilität, die zu dir passt – Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
Erholung muss sein – 30 Tage Urlaub pro Jahr
Mobilität leicht gemacht – Jobticket & beste Anbindung an den ÖPNV
Arbeiten, wo es schön ist – Eine traumhafte Lage in der Bielefelder Altstadt
Lernen & Weiterentwickeln – z. B. durch Englischkurse & weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
Coole Corporate Benefits – Rabatte für Shopping, Reisen & mehr
Wir feiern Erfolge zusammen! Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Top-Ausstattung – Hochwertiges Apple-Equipment & eine professionelle Tool-Infrastruktur
… und noch so viel mehr! Am besten besprechen wir das persönlich – wir freuen uns auf dich!
Hier findest du alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess, unser Team und eine Kontaktperson.
Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderung je nach Art seiner Bedarfe geeignet sein. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht ein Fahrstuhl zur Verfügung, der einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen ermöglicht. Zudem zeichnen sich unsere Büroräume durch kurze Wege aus, was die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.