Kaufmännische/r Angestellte/r für das Back-Office

„Die Freude an guten Autos ist unser Antrieb – heute und in der Zukunft!“

Unser Autohaus steht an fünf Standorten für Begeisterung, Motivation und herausragendes Engagement – die perfekte Basis für gemeinsamen Erfolg. Mit den starken Marken ŠKODA und KIA vertreten wir zwei der innovativsten Hersteller der Branche. Dank stetig wachsender Kundennachfrage und steigender Marktanteile bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Back-Offices suchen wir dich als kaufmännische/n Angestellte/n für unsere Hauptniederlassung in Herford.

Deine Aufgaben:

• Vertrags- und Abwicklungsmanagement
• Prüfen und Freigeben von Fahrzeugkaufverträgen
• Koordination der Leasingrückläufer
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriftsanträgen an Hersteller
• Abrechnung und Nachverfolgung von Versicherungsleistungen
• Verbuchen von Fahrzeugeingangsrechnungen
• Fahrzeug- und Dokumentendisposition
• Disposition und Bestellung von Neufahrzeugen
• Anforderung und Ablösung von Fahrzeugbriefen bei Herstellerbanken
• Logistische Unterstützung unserer Verkaufsmitarbeiter*innen in Teilprozessen
• Finanzcontrolling und Zahlungsverkehr
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Finanzdisposition und Verantwortung über die Geschäftskonten
• Abstimmung mit der Buchhaltung
• Aufbereitung vertrieblicher Kennzahlen für die Geschäftsleitung
• Organisation und administrative Unterstützung
• Koordination und Verwaltung von Ausbildungsverträgen und -anmeldungen
• Vertriebliche Assistenz und projektbezogene Unterstützung der Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Automobilhandel oder vergleichbaren Bereichen (z. B. Groß- und Außenhandel, Industrie, Bankwesen)
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit – idealerweise in der Automobilbranche
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und bist sicher im Umgang mit Zahlen
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Autohaus-Software ist von Vorteil
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und setzt Prioritäten zielgerichtet
  
  

Berufseinsteiger*innen (m/w/d) mit starkem kaufmännischen Verständnis und überzeugender Motivation können bei entsprechender Qualifikation ebenfalls berücksichtigt werden.

Du suchst eine neue Herausforderung und findest dich in unserem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an karriere[AT]wiegers.de

Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein inhabergeführter Familienbetrieb mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Offenheit, Vertrauen und persönliche Weiterentwicklung sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Das bieten wir dir – weil du mehr verdienst als nur einen Job

• 30 Tage Urlaub – für Erholung, Freizeit und neue Energie
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells – du startest deinen Arbeitstag im vorgegebenen Zeitfenster so, wie es zu deinem Alltag passt
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – mit flexibel nutzbarem Gesundheitsbudget
• Attraktive Mitarbeiterrabatte – bei Fahrzeugkauf, Ersatzteilen und Werkstattleistungen
• JobRad-Leasing – für deinen Arbeitsweg und deine Gesundheit
• Vermögenswirksame Leistungen – wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
• Betriebliche Altersvorsorge – steuerlich gefördert und mit Arbeitgeberzuschuss
• Langfristige Sicherheit – in einem wachstumsstarken Familienunternehmen
• Kurze Wege, flache Hierarchien – du arbeitest direkt mit Entscheidungsträgern
• Ein starkes Team – mit offenen Kollegen, die dich herzlich aufnehmen
  
  

Möchtest du gemeinsam mit uns und unseren starken Marken die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bring Dynamik, Innovationskraft und Leidenschaft ein und werde Teil der Erfolgsgeschichte unserer Autohäuser.

Freu dich auf ein motiviertes und sympathisches Team, das dich herzlich aufnimmt und mit dem du gemeinsam viel bewegen kannst.

Kontakte

autoForum Wiegers GmbH

Geschäftsleitung

Engerstr. 145

32051 Herford