Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 2024 03

E-Commerce smart durchdacht – von Strategie bis Umsetzung: Das ist intedia, eine Full-Service-Agentur für Shopentwicklung, 2012 als Start-up gegründet und seit 2022 in unserem modernen Büro im Herzen von Bielefeld ansässig.

Im Fokus für unsere Kunden: Konzeption, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung individueller E-Business-Lösungen.

Im Fokus für unser Team und deine neue Stelle:

• Leidenschaft, Humor und Innovation: So gestalten wir gemeinsam digitale Lösungen, die uns und unsere Kunden begeistern.


• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, halbtags oder freitags früher Schluss? Lass uns darüber sprechen.


• Office oder Remote: Wir finden die richtige Lösung.


• Keine Sorgen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und sicherer Arbeitsplatz.


• Erholung ist garantiert: 30 Urlaubstage.


• Sozialleistungen & Gehaltsbestandteile: Ob betriebliche Altervorsorge, vermögenswirksame Leistungen oder JobRad-Option – wir gehen auf individuelle Bedarfe ein.


• Weiterentwicklung: Entwicklung ist unser Täglichbrot. Wir lernen stetig voneinander und durch unsere Projekte.


• Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsmittel: Wir stehen für Innovation und das bieten wir nicht nur unseren Kund*innen. Auch unser Team bekommt moderne Arbeitsmittel und einen zentralen sowie renovierten Arbeitsplatz zur Förderung von Performance und Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit geboten.

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dabei übernimmst du vielfältige Aufgaben aus unterschiedlichen Bereichen von Personalmanagement über Vertrieb bis Buchhaltung.

Im Backoffice…

• …kommunizierst du mit Mitarbeitern und Kunden als Bindeglied zur Geschäftsführung


• …koordinierst Termine und übernimmst die Büroorganisation


• …schreibst Angebote und Verträge


• …prüfst, buchst und begleichst Rechnungen


• …und erstellst Dokumente, Präsentationen und Statistiken

• Ownership– Wir brauchen keine Mitarbeiter*innen, sondern engagierte Menschen, die unser Team und dessen Kultur aktiv prägen, formen und als Gemeinschaft durch Innovationen voranbringen wollen.


• Multilingual– Deutsch und Englisch sprichst du fließend.


• Professionell / Ambitious– Du bringst Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie routinierte MS Office Kenntnisse mit. Weiterhin bist du ein Kommunikations- und Organisationstalent und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin oder einer Kontaktaufnahme zum Vernetzen.

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