Verwaltungsfachgestellter als Sachbearbeiter (m/w/d)- Bezirksregierung Münster

Wir für die Region!

Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Hier Können Sie Sich Einbringen

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen. Der Einsatz ist in der Unterbringungseinrichtung in Marl und Lüdinghausen vorgesehen.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut werden? Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als

Mitarbeiter:in - Sachbearbeitung ZUE Marl

Mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber finden Sie auf www.brms.nrw.de.

Die Bezirksregierung Münster sucht

unbefristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Verwaltung

in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete

in Marl

AufgabenAllgemeine Verwaltungsaufgaben

• Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung
  
  

Meldewesen:

• Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB
  
  

Leistungsverwaltung:

• Ansprechpartner bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung
• Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen
  
  

Postwesen:

• Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)
• BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen, Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten
  
  

Koordination des Personentransports:

• Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen BAMF-Zuführungen, ZAB-Zuführungen, Gesundheitsämter, Ärzte
  
  

Wohnsitzauflage:

• Anhörung der Bewohner:innen, Ansprechpartner:in bei Fragen, Einpflegen der Anhörungsbögen in das DIAS-Programm, Pflege der Daten im DIAS-Programm
  
  

Flüchtlingsintegrationsmaßnahmen (FIM) / Jobbörse:

• Steuerung und Überwachung, Ansprechpartner:in bei Fragen, Auswertung und Abrechnung der Maßnahmen
  
  

Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen zur Unterbringung von Geflüchteten innerhalb des Regierungsbezirks Münster grundsätzlich möglich. Die persönlichen Interessen der Beschäftigten werden dabei möglichst berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten. Qualifikationsprofil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachgestellten
• oder
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung
• oder
• die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten
• den Nachweis über den vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur Durchführung von Dienstreisen. Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel und Word
• die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsmaßnahmen

Wir bieten

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen durch ein professionelles externes Serviceunternehmen an.
• Sie möchten lieber in Teilzeit arbeiten? Auch das ist bei uns flexibel möglich.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).