Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement
Depenbrock Bau GmbH & Co. KG
Datum: vor 21 Stunden
Stadt: Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams im Bau- und Projektmanagement
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und verantwortliches Kalendermanagement
- Organisation und strukturierte Dokumentation von Zertifizierungsprozessen (z. B. Güteschutz Kanalbau AK1/AK2, WHG, RAL-GZ 962/1 Leitungstiefbau)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung von Aufmaßen, Massenermittlungen, Soll-Ist-Vergleichen, Controllinglisten, Ausgangsrechnungen und umfassenden Baustellendokumentationen
- Planung und Organisation interner sowie externer Schulungen
- Verwaltung von Schweißerpässen inklusive Koordination entsprechender Weiterbildungen
- Professionelle Kommunikation mit Kundschaft, Projektpartnern und Mitarbeitenden – telefonisch, schriftlich und persönlich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point)
- Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
- Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuster Technik
- Flexible Arbeitszeit
- Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit