HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Was wir gemeinsam bewegen

Ihre Mission: Unterstützen Sie Ihre Führungskraft und das zugehörige Team im Bereich Global Learning & Development dabei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten.

• Sie organisieren das Tagesgeschäft und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Hierbei erledigen Sie administrative Aufgaben und koordinieren Termine mit Leichtigkeit
• Sie sind die Kommunikationszentrale: Unterstützen Sie bei der internationalen Korrespondenz innerhalb der Vaillant Group und nach außen
• Bringen Sie Ihre Expertise ein: Sie wirken aktiv an spannenden globalen HR Projekten mit, erstellen beeindruckende Projekt-Präsentationen und pflegen die Projektpläne
• Das Büromanagement und die tägliche Arbeit mit MS Office sowie weiteren IT-Anwendungen sind Ihre Spielwiese. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten voll ausspielen
• Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen Tätigkeiten: Von Hotelbuchungen über Bestellungen bis hin zur Rechnungsprüfung – Sie haben alles im Griff. Außerdem kümmern Sie sich um die Pflege des Sharepoints
  
  

Was uns gemeinsam erfolgreich macht

• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen das nötige Handwerkszeug mit
• Know-how: Ihre bisherigen Erfahrungen in einer Assistenzfunktion machen Sie zu einem wertvollen Teammitglied
• Tools: Mit Ihren sehr guten MS Office Kenntnissen und dem Umgang mit modernen Projektmanagement-Tools sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen des Tagesgeschäfts
• Sprachen: Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ihre offene, vertrauenswürdige Persönlichkeit ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation auf allen Management-Ebenen
• Persönlichkeit: Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab und machen Sie zur perfekten Ergänzung unseres Teams
  
  

Worauf Sie zählen können

• Mobiles Arbeiten: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Darüber hinaus besteht auch die Option aus einem Land der Europäischen Union mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen
• Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen
• Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit
• Langzeitkonto: Sparen Sie Urlaubstage oder Bestandteile Ihres Entgeltes an und wandeln diese bequem in Zeit um - für mehr Flexibilität in Ihrer persönlichen Lebensplanung