Schulsekretär (m/w/d) an der Maria-Furtwängler-Schule Lahr

Landratsamt Ortenaukreis


Datum: vor 2 Tagen
Stadt: Lahr, Baden-Württemberg
Vertragstyp: Ganztags
Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Telefondienst, Besucherverkehr, Bearbeitung der Post, Erstellung von Statistiken
  • Pflege der Schülerdateien, Erstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen, Anmelde- und Aufnahmeverfahren der Schüler*innen
  • Materialbestellungen, Rechnungsbearbeitung
  • Organisation von Schulkonferenzen, Abschlussprüfungen sowie interne und externe Kommunikation
  • übergreifende Vertretung der übrigen Sekretariatsmitarbeitenden

Ihre Kompetenzen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
  • Organisationsgeschick, Flexibilität
  • offenes und freundliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Warum wir

  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
  • individuelles Einarbeitungskonzept
  • engagiertes und qualifiziertes Team
  • betriebliches Gesundheits- management
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
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