Büromanagement (d/w/m)

Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen.

Wir agieren deutschlandweit innerhalb der Telekommunikationsbranche und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns!

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung (Postbearbeitung, Telefon, Schriftverkehr)


• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen


• Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen


• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung


• Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten


• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung

Firmenfahrzeug – auch zur privaten Nutzung möglich

Bike-Leasing – bleib mobil und tu gleichzeitig etwas für die Umwelt und deine Gesundheit

Gesundheitsbudget – flexibel einsetzbar für z. B. Fitnessstudio, Massagen oder Sehhilfen

Hybrides Arbeiten – moderne Kombination aus Homeoffice und Büro

Regelmäßige Teamevents – stärke den Zusammenhalt und hab Spaß mit deinem Team

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!