Mitarbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

Wer wir sind

Ob in luxuriösen Kreuzfahrtschiffen wie der AIDAcosma, imposanten Arbeitsschiffen wie der riesigen Pioneering Spirit, in Auto-Klimaanlagen, Kühlschränken oder Schaufelradbaggern: Die Produkte von VULKAN haben sich seit Jahrzehnten bewährt, sind hochinnovativ und auf der ganzen Welt zu finden.

Mit fünf Produktionsstätten, über 50 Vertriebsgesellschaften und mehr als 18 Standorten weltweit gehört die VULKAN Gruppe zu den führenden Playern auf dem Gebiet der Marine-, der Kälte- und Klimatechnik sowie der Industrie- und Energietechnik. Rund 1.400 Mitarbeiter finden in unserem familiengeführten Technologieunternehmen weltweit attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze mit Perspektive.

Hauptaufgaben

• Kaufmännische und terminliche Abwicklung von Aufträgen im Bereich Vertrieb Neugeschäft
• Eingabe von Bestellungen, Bearbeitung und Betreuung von Aufträgen, Versand von Dokumentationen / Zertifikaten, Ermittlung von Kennzahlen
• Ansprechpartner für Aufträge mit in- und ausländischen Kunden schriftlich und mündlich überwiegend in englischer Sprache
• Anlegen und Führen von digitalen Auftragsakten / Ordnern (über Docuware) in chronologischer Form
• Bearbeitung von Aufträgen – inklusive Terminverfolgung - mittels ERP – SAP-Programm
• Abwicklung des Streckengeschäfts
• Bearbeitung von EDI-Plattformen / Kundenportalen
• Durchführung / Abwicklung der kundenseitig notwendigen Dokumentationen
• Koordination der Versandaktivitäten nach Kundenaufträgen
• Übersetzung technischer, kommerzieller und auftragsgebundener Texte in die englische Sprache
  
  
  

Voraussetzungen

• 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Sicherer Umgang mit der gängigen Soft- und Hardware
• Grundlegende IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kenntnisse über Adobe Acrobat
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, geschicktes Kommunizieren in verschiedenen Kulturkreisen, Kontaktfreude
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft für interne technische Grundschulung
  
  
  

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Aus- und Weiterbildung
• Gruppenunfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläumsgeld und Sonderurlaub
• Sehr gute Einarbeitung, flache Hierarchien
• Subventionierte Kantine
• Kostenloser Familienservice
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents
• Familiäre Kultur
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Barrierefreiheit
  
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!