HR-Generalist

HR-Generalist bei Instaffo GmbH

Anforderungen

Wohnsitz: Nur für Bewerber aus Deutschland

Sprache: Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - Fließend

Was dich erfolgreich macht:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Vorzugsweise mit Fokus auf HR/Recruiting oder im kaufmännischen Bereich)
• Du würdest dich selbst als Organisationstalent beschreiben und arbeitest mit hoher Selbstständigkeit
• Du bist technisch so affin und sicher, dass du nicht nur die Standard-Anwendungen aus Office beherrscht (das kann ja jede:r...) sondern dich auch schnell in unsere internen Kommunikationstools einarbeiten kannst, um diese als Admin zu betreuen
• Durch deine Eigeninitiative und Lernfähigkeit übernimmst du schnell viel Verantwortung und Aufgaben, die dich persönlich wachsen lassen
• Du hast ein sicheres Auftreten und eine sympathische Ausstrahlung - persönlich sowie am Telefon - nicht nur im Umgang mit deinen neuen Kolleg:innen, sondern natürlich auch mit unseren Bewerber:innen
• Du hast bereits erste erfolgreiche Berufserfahrung im HR-Bereich
• Du hast bereits mit modernen Kommunikationstools (wie z.B. Slack, Asana oder Confluence) gearbeitet
  
  

Tätigkeiten

Dein Daily Doing

• Du verantwortest das administrative HR-Management bei Instaffo. Hierbei setzt du bspw. Verträge, Ergänzungsvereinbarungen und Zeugnisse auf und verantwortest unsere HR-Management Software (Personio).
• Als Employee Champion kümmerst du dich um relevante Anfragen deiner Kolleg:innen und bist zuständig für unsere Employee Surveys.
• Du unterstützt bei der Organisation von Company-Events und -feiern (Sommer-, Weihnachtsfest,...)
• Du erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und übernimmst mit unserem externen Lohnbüro gemeinsam Verantwortung für den reibungslosen Ablauf.
• Du übernimmst Verantwortung rund um unser Office-Management in Heidelberg und stellst sicher, dass es die bestmögliche Arbeitsumgebung bietet (Lunch-Tuesday, Free Softdrinks, Excellent Coffee-Kitchen).
• Du bist verantwortlich für das komplette On- und Offboarding – gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister Deeploi – und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen vom ersten Tag an bestens ausgestattet und integriert sind.
• Du übernimmst verschiedene Recherche-Aufgaben zu HR-Themen sowohl im rechtlichen Bereich, wie auch Personal- und Organisationsentwicklung.
• Unterstütze bei Bedarf deine Kolleg:innen im Bereich Talent Acquisition, Bewerbermanagement, Assistenz und Recruiting, sowie bei On- und Offboarding Prozessen.
  
  

Team

Wir sind ein wachsendes und agiles Team, das gerne mit modernen Tools und Methoden arbeitet.

Über das Unternehmen

Unsere Vision ist es, Menschen individuell darin zu befähigen ihr volles Potential zu erreichen.

Seit unserer Gründung Ende 2014 und unserem Go-Live Anfang 2017 bedeutet das für uns, Kandidaten den besten Weg zu bieten, schnell und mit wenig Aufwand den richtigen Tech-Job in einem inspirierenden Umfeld zu finden, bei dem das individuelle Entwicklungspotential am größten ist.

Unternehmen ermöglichen wir, auf eine einfache und intuitive Weise die besten Tech-Profile auf dem Markt zu finden, für sich zu gewinnen und somit schnell ein funktionierendes Tech-Team aufzubauen.

Unsere Recruitingplattform matched dabei Jobs mit Menschen und ermöglicht nicht nur einen reibungslosen Ablauf am Anfang des Bewerbungsprozesses, sondern sorgt durch den Fokus auf einen persönlichen Austausch über unseren Chat dafür, dass sich Unternehmen und Kandidaten auf Augenhöhe kennenlernen.

Begleite uns bei unserem weiteren Wachstum!

Ein Teil von uns zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein und die Zukunft des Recruitings aktiv mitzugestalten und neu zu denken.

2019 haben wir bei den Gründerszene Awards im Bereich des stärksten Wachstums den dritten Platz belegt und holten uns im Bereich Technology den ersten Platz. Seit 2019 gehören wir laut Focus Business auch jährlich zu den TOP-Arbeitgebern im Mittelstand.

Bis 2033 möchten wir mit Instaffo die go-to Jobplattform für Wissenarbeiter in ganz Europa sein. Diesem Ziel kommen wir mit unserem ausgezeichneten Team und unserem großartigen Produkt Schritt für Schritt näher. Die Werte Ambition, Learning und Passion sind dabei das Fundament unseres Handelns:

Ambition bedeutet für uns, dass wir uns konstruktiv herausfordern und Fortschritt stark vorantreiben.

Unter Learning verstehen wir, dass wir proaktiv lernen und dabei Risiken eingehen. Fehler helfen uns immer wieder dabei, noch bessere Ergebnisse zu erzielen.

Unsere Passion resultiert daraus, dass wir lieben, was wir tun. Wir inspirieren, vertrauen und respektieren uns gegenseitig.

Bei Instaffo möchten wir Menschen wie dich dabei haben - ehrgeizig und vorwärts denkend, die mehr sein wollen, als ein weiterer Mitarbeiter. Erkennst du dich wieder und möchtest ein Teil von uns sein?

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