Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)

Studio Seven Productions


Datum: vor 1 Woche
Stadt: Neumünster, Schleswig-Holstein
Vertragstyp: Ganztags

Studio Seven ist eine kreative Medienagentur aus Neumünster. Wir entwickeln digitale Medienstrategien für kleine und mittelständische Unternehmen – mit Fokus auf Content-Erstellung (Foto, Video, Social Media) und Webdesign.


Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und bodenständige Assistenz (m/w/d), die sowohl im operativen Alltag als auch bei gelegentlichen persönlichen Aufgaben den Überblick behält, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.


Aufgaben

  • Organisation und Koordination des geschäftlichen Tagesablaufs

  • Terminplanung, Reiseorganisation, Vorbereitung/Nachbereitung von Meetings

  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

  • Strukturierung von Abläufen, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

  • Durchführung gelegentlicher Fahrten (z. B. Termine, Erledigungen)

  • Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben – je nach Situation auch mal pragmatisch und unkompliziert

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung


Qualifikation

  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

  • Organisationstalent und ein Blick fürs Wesentliche

  • Gute kommunikative Fähigkeiten und professionelle Umgangsformen

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Kalender, Notizen etc.)

  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft für Fahrten und Begleitung bei Produktionsterminen beim Kunden

  • Eine bodenständige Haltung: Du denkst mit und packst da an, wo’s gebraucht wird – ohne viel Tamtam

  • Flexibilität: Unsere Termine gehen auch mal bis 20 Uhr oder finden am Wochenende statt – für dich kein Problem, sondern Teil des Jobs


Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Klar strukturierte Aufgaben mit Verantwortung

  • Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

  • Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Arbeitsumfeld

  • Ein kleines Team, das Verlässlichkeit, Pragmatismus und Offenheit lebt


Mach den kostenlosen Persönlichkeitstest auf www.16personalities.com/de


und schick uns dein Ergebnis im Anschluss an deine Bewerbung.


Wir suchen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und zuverlässig sind.