Assistenz der Personalleitung – Berlin
ACONEXT
Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Fellbach, Baden-Württemberg
Vertragstyp: Ganztags
Dein Aufgabengebiet
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- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von standortinternen und standortübergreifenden Sitzungen - eigenverantwortliche Terminverfolgung und Ableitung von Maßnahmen für den HR-Bereich, incl. selbständiges Tracking/Ergänzung von offenen Punkten etc.
- Information und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter des HR-Bereiches
- Übernahme von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse - Bearbeiten und Prüfen von Rechtsfragen in Vorbereitung arbeitspolitischer Maßnahmen die als Entscheidungsgrundlage der Arbeitspolitik und Personalleitung dienen
- Eigenständige Erstellung von Entwürfen zu Betriebsvereinbarungen und Protokollnotizen zu verschiedenen Themen sowie deren entsprechende Vor- und Nachbereitung
- Entscheidungsreife Vorbereitung von Kommunikationen (HR-Informationen zu Sachthemen, Vorschläge für Reden auf Abteilungssitzungen, Behördenschriftverkehr usw.)
- Planung und Durchführung von Teamkulturevents, evtl. Mitwirkung bei Veranstaltungen - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Abgeschlossene Hochschulausbildung mit einem Wirtschafts-, sozialwissenschaftlichem oder juristischem Studium
- Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung (idealerweise in der Arbeitspolitik, alternativ zwei- bis dreijährige Berufserfahrung im HR- Management/ Beratung)
- Projekterfahrung, wünschenswert auch Projektleitungserfahrung
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse: Englisch erforderlich (sehr gut in Wort und Schrift)
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie gesetzliche und tarifliche Bestimmungen
- Erweiterte EDV- Kenntnisse (Excel, PowerPoint, etc.)
- Sozial-, Beratungskompetenz, Loyalität und hohe Vertraulichkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
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