Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d)
FUNKE
Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Hagen, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet als
Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d)
DEINE AUFGABEN
- Du arbeitest organisatorisch und inhaltlich direkt der Chefredaktion zu
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Du verantwortest die Buchung von Reisen und die Abwicklung von Abrechnungen
- Du bist für das gesamte Rechnungsmanagement verantwortlich und fungierst als Schnittstelle zum Personalmanagement
- Die eigenverantwortliche Optimierung von Arbeitsabläufen rundet Dein Aufgabengebiet ab
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und SAP
- Du punktest mit Deinem Organisationstalent und einer hohen Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Kolleg*innen im Verbreitungsgebiet
- Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke selbstverständlich
- Digitale Transformation - Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege: Im Team hast Du die Chance, die Zukunft der WESTFALENPOST aktiv mitzugestalten
- Partizipation: Hier übernimmst Du Verantwortung und kannst Dich durch unser umfassendes Qualifizierungsangebot persönlich und fachlich weiterentwickeln
- Mehrfach ausgezeichnet für Teamarbeit: Bei uns erwarten Dich viele gemeinsame Workshops und spannende Teamevents
- Hybrides Arbeitsmodell: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig