Backoffice-Manager/-in (m/w/d) mit Abteilungsverantwortung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten

Moin, wir sind Cryptohall24. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Hast du Bock auf

• Organisation, die wirklich was bewirkt?


• Prozesse, bei denen du nicht nur zuschaust, sondern mitdenkst und mitgestaltest?


• Verantwortung, die mehr bedeutet als E-Mail-Filter und Ablage-Ordner?

Spannend, wir nämlich auch. Und nicht nur das. Wir wollen nämlich in den nächsten 24 Monaten der europäische Marktführer für Krypto-Mining werden und mit unserer Expertise die gesamte Krypto-Branche auf ein nächstes Level bringen.

Worum geht’s bei uns eigentlich?

Wir sind Cryptohall24 – ein junges, dynamisches Unternehmen aus Hamm, das sich auf Krypto-Mining, Serverinfrastruktur und bald auch Batteriespeicherlösungen spezialisiert hat. Unser Ziel: Innerhalb der nächsten 24 Monate der europäische Marktführer für Krypto-Mining-Infrastruktur zu werden.

Klingt ambitioniert? Ist es auch. Und genau deshalb brauchen wir dich als Rückgrat für unser wachsendes Unternehmen – im Backoffice. Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team?

Backoffice-Manager/-in mit großer Abteilungsverantwortung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)

Was du bei uns machst - dein Verantwortungsbereich

Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation:

• Du managst unsere E-Mail-Postfächer und sorgst für Ordnung und Überblick.


• Du pflegst und erstellst Kundendokumente (z. B. Kündigungen, Zahlungsbestätigungen, Leitfäden).


• Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement, Fuhrpark und Messeorganisation.


• Du modellierst interne Abläufe, dokumentierst Downtimes und unterstützt uns bei OKRs.


• Du bist die erste Anlaufstelle für Backoffice- und Personal-Rückfragen im Team

Finanz- und Rechnungswesen:

• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften


• Du dokumentierst und überwachst Zahlungseingänge, auch aus Krypto-Transaktionen (keine Sorge, dafür musst du dich nicht im Krypto-Space auskennen

Was du mitbringen solltest – dein Background

• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium.


• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und das Backoffice aktiv aufzubauen.


• Du bist super fit in Outlook, Excel, Word – und vielleicht auch in Tools wie Lexoffice oder Asana.


• Du hast ein Gefühl für Struktur und kannst auch mal mitdenken, wenn’s komplex wird.


• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

Was du bekommst – deine Benefits

Gehalt: 35.000 bis 45.000 € brutto p. a. – abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Perspektive: Wachse mit – wir haben große Pläne und viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Workplace Vibes: Hunde erlaubt, Büro in Hamm, junges und familiäres Team, echte Performance-Mentalität

Weiterbildung: Zugriff auf Seminare, Kurse und Weiterbildungen – du bestimmst die Richtung

Buddy-System: Du bekommst zum Start eine/n Ansprechpartner:in, der/die dir alles zeigt

Mobilitätsbonus: Deutschlandticket oder (wenn du willst) ein eigenes Corporate E-Bike

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert, schnell und direkt.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf (oder einen kurzen Pitch) an oder ruf direkt durch: +49 2381 3391970.

Wir freuen uns auf dich – Lea, Frederik & das Team von Cryptohall24