Lehrsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Unterstützung der Lehrkoordination
• Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
• Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
• Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
• Abrechnungen von Honoraren
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
• Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Unterstützung der Lehrkoordination
• Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
• Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
• Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
• Abrechnungen von Honoraren
  
  

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Unterstützung der Lehrkoordination
• Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
• Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
• Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
• Abrechnungen von Honoraren
• Selbständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Unterstützung der Lehrkoordination
• Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
• Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
• Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z.B. HeiCo, Moodle etc.
• Abrechnungen von Honoraren
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
• Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
• Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  
  

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  
  

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Sonia Kurczyk via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Sonia Kurczyk – Lehrkoordination Humanmedizin

Im Neuenheimer Feld 130.3

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 56 34360

[email protected]

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Sonia Kurczyk via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung

Sonia Kurczyk – Lehrkoordination Humanmedizin

Im Neuenheimer Feld 130.3

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 56 34360

[email protected]