Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/*) (2025-22096)
ADVANCED NUCLEAR FUELS GmbH
Datum: vor 3 Tagen
Stadt: Lingen, Niedersachsen
Vertragstyp: Ganztags
Aufgaben
Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent
Bildungsstufen (alle) Bachelor
Ort : Deutschland, Niedersachsen, Lingen
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- Koordination des Kalenders der Führungsebene für einen reibungslosen Tagesverlauf
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Erstellung und Aufbereitung von ansprechenden Präsentationen, Entscheidungsvorlagen etc.
- Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen sowie Mitarbeit beim Standort-Reporting in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Professionelle Kommunikation und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Management-Team und externen Ansprechpartnern
- Umsetzung kleinerer Projekte, z. B. bei Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie strukturierte Dokumentation und Pflege interner Regelwerke
- Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Betreuung von Gästen und Besuchsprogrammen
- Unterstützung im Bereich Public Relations bei Abwesenheit des PR-Managers
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein einschlägiges Studium
- Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie grundlegende Kenntnisse in SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Sicheres Auftreten, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Lösungsorientiertes Denken und Durchsetzungsfähigkeit
Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent
Bildungsstufen (alle) Bachelor
Ort : Deutschland, Niedersachsen, Lingen
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