Team Assistant (m/f/d)

IN KÜRZE

Wir suchen für unseren Standort in Kassel eine Team Assistenz (m/f/d) zur Unterstützung unseres CFO-Assistants Team.

IHR AUFGABENBEREICH

• Unterstützung in administrativen Angele­genheiten, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Verwalten von Kalendern, Planen von Terminen und Koordinieren von Sitzungen.
• Vorbereiten und Verteilen von Tagesord­nungen für Besprechungen, Führen von Protokollen und Nachbereitung von Tages­ordnungspunkten.
• Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe sowie Sicherstellung rechtzeitiger Beantwortung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Forma­tierung und Bearbeitung von Dokumenten, einschließlich Berichten, Präsentationen und anderen Materialien.
• Führen von genauen und aktuellen Abtei­lungsakten, Aufzeichnungen und Daten­banken.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung von bereichsinternen Veran­staltungen, Konferenzen und Reisevorbe­reitungen (international) inkl. Hotelbuchungen, Flugbuchungen, Zugreisen
• Mithilfe bei der Budgetverfolgung, Spesen­abrechnungen und Bestellungen.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifen­den Teams und Abteilungen zur Erleichte­rung einer effizienten Kommunikation und des Informationsflusses.
• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, einschließlich Ablage, Kopieren und Verwaltung von Büromaterial.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen und Wahrung der strikten Vertraulichkeit.
• Ansprechpartner und Bindeglied zwischen dem Bereich und internen/externen Interessengruppen, sowie internationalen Botschaften
• Unterstützung von Spezialprojekten und Initiativen, die vom Bereichsleiter oder Teammitgliedern zugewiesen werden.
• Proaktive Ermittlung und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Produktivität
  
  

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung (Europasekretär / Europasekretärin, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Fremdsprachensekretariat, als Teamassistenz o. Ä.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten gepaart mit souveränem Auftreten
• Sehr gute Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

ÜBER UNS

Securing Energy for Europe – ein simples Statement, mit einem ambitionierten Ziel. SEFE ist nicht nur unser Unternehmensname, sondern beschreibt alles, was uns ausmacht und antreibt.

Um unsere Ambition zu verfolgen, arbeiten wir täglich daran, die Gasversorgung sicherzustellen. Aber auch darüber hinaus sehen wir uns als wichtigen Bestandteil der Europäischen Energiewende, mit dem Ziel, zu einer stabilen und nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Als internationales Energieunternehmen sorgt SEFE für Energiesicherheit und treibt die Dekarbonisierung seiner Kunden voran. SEFE ist entlang der Energie-Wertschöpfungskette aktiv, von der Beschaffung über den Handel bis hin zu Vertrieb, Transport und Speicherung. Dank jahrzehntelanger Expertise im Energiehandel und dem kontinuierlichen Ausbau des LNG-Angebots ist SEFE mit einem jährlichen Vertriebsvolumen von 200 TWh Gas und Strom einer der wichtigsten Lieferanten von Industriekunden in Europa. SEFE beliefert über 50.000 Kunden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Stadtwerken und multinationalen Konzernen. Durch Investitionen in saubere Energien und insbesondere in das Wasserstoff-Ökosystem leistet SEFE einen wichtigen Beitrag zur Energiewende. SEFE beschäftigt weltweit rund 2.000 Mitarbeitende und ist ein Unternehmen des Bundes.

Werden Sie Teil von SEFE und helfen Sie uns, die Gasversorgung in Europa sicherzustellen und die grüne Transformation aktiv mitzugestalten.

Energie sichern – jetzt und für die Zukunft.

UNSERE LEISTUNGEN

Benefits

Wir stehen für ein inklusives Umfeld, das Vielfalt fördert und die Entwicklung von Wissen und Fähigkeiten unterstützt und wertschätzt. Positionsunabhängig bieten wir Ihnen große Gestaltungsspielräume und eine angenehme Atmosphäre, die Sie ermutigt, sich einzubringen und Neues zu denken. Darüber hinaus gibt es zahlreiche betriebliche Benefits, wie z. B.:

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Teamorientiertes Umfeld mit offener Feedbackkultur.
• Betriebsrestaurant mit gesunder und vielfältiger Essensauswahl.
• Job-Ticket und Bike-Leasing.
• Vorsorge- und Betriebssportangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub.