Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)
Kieback&Peter
Datum: vor 1 Woche
Stadt: Frechen, Nordrhein-Westfalen
Vertragstyp: Ganztags
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
- Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
- Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
- Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
- Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
- Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
- K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
- Gesundheitsbudget von 240€/a
- Zusatzkrankenversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub