Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretär (m/w/d)

Standort Chemnitz

NILES-SIMMONS steht für eine etablierte Werkzeugmaschinenmarke mit langer Tradition und hoher Fertigungstiefe. Neben der Entwicklung und Konstruktion, befinden sich u.a. auch die mechanische und Blechfertigung sowie die gesamte Montage inhouse am Standort Chemnitz. Das Ergebnis sind hochpräzise und langlebige Werkzeugmaschinen. Ein modular gestalteter Maschinenaufbau ermöglicht ein Maximum an Flexibilität und effiziente Produktionsprozesse. Das Portfolio umfasst horizontale Drehmaschinen und Dreh-Fräs- Bearbeitungszentren, universelle Fräs- und 5-Achs-Bearbeitungszentren, vertikale Drehzentren sowie Sondermaschinen.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich und Aufstiegsfortbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Fachkenntnisse auf dem Gebiet Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
• Sicherer Umgang mit dem betrieblichen ERP-System, dem Personalmanagementsystem und den MS-Office-Anwendungen
• Betriebswirtschaftliches sowie technisches Verständnis
• Diskretion und Loyalität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit (auch in englischer Sprache)
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
• Im Bedarfsfall auch Erreichbarkeit außerhalb der Kernarbeitszeiten
  
  

Unser Angebot:

• Moderne Arbeitsplätze
• Kollegiales Arbeitsklima
• Kernarbeitszeit mit flexibler Gleitzeit
• Individuelle Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge & VWL
• Mitarbeiter- und Gewinnbeteiligung
• Gesundheitsmanagement
• Feiertagszuschläge
• Tankgutscheine
• Arbeitgeberbezuschusstes Jobticket
• Dienstradleasingangebot
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Spannende Mitarbeiterevents
• Beteiligung an Firmensport und -wettkämpfen: Firmenläufe, Fußball, Volleyball, Rad fahren, Biathlon und vieles mehr
  
  

Dein Aufgabenbereich:

• Organisatorische Unterstützung der Bereichs-/Abteilungs-/Teamleitung im Terminmanagement, in der Vor- und Nachbereitung von Meetings einschl. der Erstellung von Vorlagen und Protokollen
• Telefonische, elektronische u. schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erstellung, Verwaltung, Überarbeitung & Ablage von Dokumenten
• Begleitung von Entwicklungs-, Bau- und Investitionsprozessen
• Datenpflege im ERP- und Personalmanagementsystem
• Durchführung von Analysen und Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen
• Rechnungsprüfung und administrative Aufgaben im Geschäftsbereich Produktion
• Mitarbeit an Projekten