Oberarztsekretär/in (m/w/d)

EINSATZBEREICH

Klinik für Neurologie

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

11977

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Teilzeit; 6 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L

RÜCKFRAGEN AN

Frau Karolin Tobasi

Sekretariat Prof. Dr. Tim Hagenacker

Tel.: 0201 723 6513

E-Mail: karolin.tobasi[AT]uk-essen.de

https://neurologie.uk-essen.de/team/

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Oberärzte: Terminkoordination mit den Ärzten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Patientenkoordination
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post, Arztbriefe schreiben
• Projektmanagement: Einbindung in einzelne Projekte der Klinik
• Abrechnungen: Vorbereiten und Durchführen von Abrechnungen der privat versicherten Patienten
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
• Erfahrung als Sekretär/in oder vergleichbare Tätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, insbesondere Outlook, Videokonferenzen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
  
  

Freuen Sie sich auf

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
  
  

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des
• 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß
• 23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
  
  

Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen

Smart Hospital

Umwelt und

Nachhaltigkeit

Familienfreundliche

Unternehmenskultur

Vielfalt und

Internationalität

Eigene Kita

und Tagespflege

Fort- und Weiter-

bildungsakademie

Zertifizierte

Einarbeitung

Gesundheits-

management

Tarifliche

Vergütung

und Vieles

Mehr

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