Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation - Nürnberg

Tradition trifft Zukunft! Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens in einer traditionsreichen und systemrelevanten Branche: Das Reinigungs- und Dienstleistungsgewerbe.
Bei Gies Dienstleistungen GmbH finden Sie nicht nur einen Job. Wir bieten Ihnen sinnvolle Aufgaben, Flexibilität und die Möglichkeit, eigene Wege zu gehen. Im Team von Gies Dienstleistungen GmbH tragen Sie maßgeblich zur Gesundheit, Sicherheit und dem Wohlbefinden von Menschen und Gemeinschaften bei. Möchten Sie einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - denn Zukunft heißt Gies Dienstleistungen.

Gies Dienstleistungen ist ein familiengeführtes Unternehmen und erbringt seit mehr als 50 Jahren bundesweit in 19 Niederlassungen und 26 Stützpunkten, mit mehr als 5.775 Mitarbeitern, serviceorientierte infrastrukturelle Dienstleistungen für Kliniken, Senioreneinrichtungen, Universitäten, Verwaltungen und Industriebetriebe.

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Assistenz & Organisation - Nürnberg

• Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).

• Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
• Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
• Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.