Executive Assistant (m/w/d) - #1222685

talents4you GmbH


Datum: vor 3 Wochen
Stadt: München, Bayern
Vertragstyp: Ganztags
Für unseren Großkunden in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie steuern die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen und sind für die effiziente Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen verantwortlich.
  • Die eigenständige Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung bei der Analyse von Reports und Statistiken.
  • Sie koordinieren und organisieren interne sowie externe Meetings und Events und sind für die gesamte Planung von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen zuständig.
  • Die Vorbereitung von Besprechungen, das Führen von Protokollen und die Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen übernehmen Sie ebenfalls.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Sonderprojekten und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei, um die Effizienz im Tagesgeschäft zu steigern.

Ihr Profil

  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition mit, vorzugsweise in einem dynamischen, technischen Umfeld.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist Teil Ihres beruflichen Werdegangs.
  • Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr effizientes Zeitmanagement ermöglichen es Ihnen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau).
  • Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich, und Sie überzeugen durch Diskretion und Loyalität.
  • Mit Ihrer selbstständigen, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv zum Erfolg des Teams bei.
  • Ihr professionelles und freundliches Auftreten sowie Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Ihre Benefits

  • Sie erwartet ein attraktives Vergütungspaket, das leistungsbezogene Boni und eine betriebliche Altersvorsorge umfasst.
  • Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in München sowie flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Home-Office bieten Ihnen ideale Arbeitsbedingungen.
  • Profitieren Sie von umfangreichen Gesundheitsangeboten, darunter unser firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene Sportkurse.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern, sowie Unterstützung bei Zertifizierungen, ermöglichen Ihnen kontinuierliches persönliches und berufliches Wachstum.
  • Ein inklusives und chancengleiches Arbeitsumfeld sowie die gezielte Förderung internationaler Mitarbeiter sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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