Chefsekretär*in (m/w/d) - #1165977

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz


Datum: vor 1 Woche
Stadt: Mainz, Rheinland-Pfalz
Gehalt: 38.000 € - 53.000 € pro Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Die Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt:

Chefsekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

  • Verwantwortungsvolle und abwechslungsreiche
    Tätigkeit
  • Zukunftssichere Festanstellung
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
    Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche
    Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
    Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Planung und Überwachung der Termine des
    Klinikdirektors
  • Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
    Terminierung und Organisation von Besprechungsund
  • Konferenzterminen sowie Dienstreisen
  • Terminierung, Beratung und Betreuung ambulanter
    Selbstzahler-Patient*innen
  • Gutachtenbearbeitung von der Gutachtenannahme bis
    zur Abrechnung mit den Kostenträgern
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der
    Klinikleitung und internen sowie externen
    Ansprechpartnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
    Bereich oder einem medizinischen Assistenzberuf
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute
    Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse in der Anwendung von
    MS-Office-Programmen
  • Berufserfahrung im Medizin- oder Hochschulbereich
    wünschenswert
  • Ausgeprägte Organisations-, Team- und
    Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und engagierte Arbeitsweise



Radiologie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. C. Düber, Tel. 06131 17- 6777. Referenzcode: 50214640
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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