Teamassistenz (m/w/d) - #1134627

Studierendenwerk Hamburg


Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Hamburg, Hamburg
Vertragstyp: Ganztags

Abteilung Wohnen

    Hamburg unbefristet Vollzeit, Teilzeit

Über uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch!

In 26 Wohnanlagen bieten wir rund 4.400 deutschen und internationalen Studierenden eine hohe Wohnqualität und sorgen mit einem Welcome-Tutorenprogramm dafür, dass sich die Studierenden zuhause fühlen.


Zur Unterstützung unserer Kolleg:innen aus der Abteilung Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)


Das sind Ihre Aufgaben!

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten
  • Organisation und Begleitung von regelhaften Dienstbesprechungen, Gremiensitzungen und besonderen Veranstaltungen
  • Terminplanung/-koordination
  • Urlaubsjahresplanung für alle Mitarbeiter:innen der Abteilung
  • Webredaktion für den Abteilungsbereich auf der Homepage
  • Schnittstelle zwischen Vorgesetztem und Kolleg:innen sowie zur Geschäftsführung und anderen Abteilungen des STWs Hamburg

Das bringen Sie mit!

  • kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • gute Englischkenntnisse, sehr sicher in der deutschen Sprache
  • Wertschätzung gegenüber studentischem und internationalem Publikum
  • Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung, auch dann, wenn es mal hoch hergeht
  • hohes Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen!

  • unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit
  • Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 7)
  • 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten
  • attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
  • diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
  • interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
  • günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal!

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das männliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.


Studierendenwerk Hamburg

Mario Drews
Abteilung Wohnen

Tel. 040 41902-146

https://www.studierendenwerk-hamburg.de/

Wie bewerbe ich mich?

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