Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Veit-Stoß-Abendrealschule - #1119750

Stadt Nürnberg


Datum: vor 2 Wochen
Stadt: Nürnberg, Bayern
Vertragstyp: Ganztags

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Veit-Stoß-Abendrealschule

unter Stadt Nürnberg Location Nürnberg, Germany Date Posted

Beschreibung

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Sekretariat der Veit-Stoß-Abendrealschule Merken Teilen Job-ID: J000006785 Bezahlung: BGr. A6/7 BayBesG bzw. EGr. 6 TVöD Bewerbungsfrist: 27.02.2024 Zu besetzen ab: ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht: 07.02.2024 Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Wochenarbeitsstunden. Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. An einer besonderen städtischen Schule für erwachsene Schülerschaft bildet unser Sekretariat das Herzstück unserer Bildungseinrichtung. Derzeit sind etwa jährlich 30 Lehrkräfte (w/m/d) der Tagesrealschule an der Abendschule tätig. Darüber hinaus zählt unsere Schule rund 120 erwachsene Schüler/innen (w/m/d). Das sind Ihre Aufgaben Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a. Entgegennahme von Schulanmeldungen und vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren Pflege der Schulverwaltungssoftware ASV Tätigkeiten hinsichtlich Kostenfreiheit des Schulwegs sowie Verwaltung der Anträge auf Bildung und Teilhabe (BuT) Erstellen von Zweitschriften bzw. beglaubigte Kopien Absenzenverwaltung über WebUntis für die Schülerschaft Unterstützung der allgemeinen Verwaltung der Veit-Stoß-Realschule, u.a. Parteiverkehr, Telefonische Auskünfte und Beratung Mitarbeit bei Schulveranstaltungen und Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen Terminverwaltung (z.B. Termine Schulleitung, Lehrersprechstunden) Lager- und Materialverwaltung (Drucker, Papier u.ä.) Verantwortung des Beschaffungswesens (Wareneinkauf) Einfache Dateneingabe in SAP Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen als Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist: Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Daneben verfügen Sie über Bereitschaft, das Sekretariat in Absprache mit den Kollegen/innen (w/m/d) in der Zeit von 14:45 Uhr bis 19:45 Uhr und an einem Tag in der Zeit von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr zu besetzen Aufgeschlossenheit und Verständnis gegenüber den Anliegen der erwachsenen Schülerschaft (w/m/d), sowie der Lehrkräfte (w/m/d) Eine professionelle, genaue, freundliche und ruhige Arbeitsweise in der lebhaften Umgebung eines Schulsekretariats Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz Bereitschaft, den Urlaub überwiegend in den Schulferien einzubringen Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Kontakt Frau Götz, Tel.: 0911 / 231 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung) Frau Graf, Tel.: 0911 / 231 - 7 23 55 (bei fachlichen Fragen) karriere.nuernberg.de Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit

Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.; Entgegennahme von Schulanmeldungen und vorbereitende Tätigkeiten für Klassenbildungen; Überprüfung der Schülerbögen und Anforderung von Schülerpapieren;..

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