Rezeptionist (m/w/d) - #1119721

Foundever


Datum: vor 1 Woche
Stadt: Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Vertragstyp: Ganztags
Du möchtest all unseren Besucherinnen und Besuchern stets ein gutes Gefühl vermitteln und bist zudem ein freundlicher und hilfsbereiter Mensch?

Dann suchen wir genau dich als pflichtbewussten Rezeptionisten (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Std) für unseren Standort in Magdeburg.

Das sind deine Benefits:


  • Faires Gehalt
  • Unbefristete Festanstellung mit 27 - 30 Urlaubstagen (je nach Betriebszugehörigkeit) + Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
  • Attraktive Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
  • Mitarbeitervorteile mit Mehrwert: Exklusive Einkaufsrabatte, das Maximum an vermögenswirksamen Leistungen (40€ monatlich), betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, uvm.
  • Interne Karrieremöglichkeiten: 84% unserer Aufstiegsjobs und 93% unserer Führungspositionen werden intern besetzt!
  • Wir haben großartige Mitarbeiter, die sich für unser Wohlergehen einsetzen: MaxPerts, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung + Diversity-Team
  • Health & Mental Health: Mit zahlreichen Gesundheitsinitiativen sorgen wir dafür, dass du fit bleibst und dich ebenso gut mit uns entspannen kannst (gemeinsame Yoga-Challenges, Entspannungsübungen, ...)
  • Nachhaltigkeit: Wir schützen unsere Umwelt mit einer effizienten Planung und produktiven Abläufen (Abfallmanagement, Wassermanagement, Umstellung auf erneuerbare Energien, Beteiligung an der Science Based Target Initiative)
  • Erkunde die Welt mit unseren internationalen Karriere- und Austauschmöglichkeiten


Das sind Deine neuen Aufgaben:
  • Erfüllen der anfallenden Aufgaben am Empfang und allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Posteingang und Postausgang, Rechnungsprüfung, Shopping Card Erstellung, Barkassenverwaltung, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen) sowie Zuarbeit für die Standortleitung und sämtlicher Fachabteilungen
  • Dazu gehört es, alle Anrufe entgegen zunehmen, sie entsprechend weiterzuleiten und die wichtigsten Infos herauszufiltern
  • Besucher werden stets freundlich begrüßt und in die vorgesehenen Meeting-Räume begleitet
  • Wahrung der Sicherheit der Räumlichkeiten durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsschalter (Besucherprotokoll überwachen, Besucherausweise ausgeben)
  • Annahme von Postsendungen und Bestellung von Kurierdiensten
  • Erstellung und Verhandlung neuer Angebote und Lieferverträge
  • Organisieren von Veranstaltungen und Erstellen von Prozessen für den Rezeptionsbereich
  • Bearbeitung von öffentlichen Anfragen, Überwachung von Plänen und Terminen und Verwaltung der Meeting- und Konferenzräume

Und das bringst du mit:


  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise auf muttersprachlichem Niveau (mündlich und schriftlich)
  • Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit sowie Serviceorientierung
  • Motivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Kenntnisse im kaufmännischen Rechnen
  • Die Fähigkeit, Weisungen in mündlicher und schriftlicher Form oder in Form eines Diagramms auszuführen
  • Einsatzbereit für mindestens 30 Stunden die Woche
  • Du bist in der Lage, Informationen und Sachverhalte an Einzelpersonen und Gruppen intern und extern weitergeben
  • Um dein Organisationstalent optimal einsetzen zu können, ist ein Führerschein für kleine Erledigungen zwingend notwendig

Klingt nach dem passenden Job? Dann nutze deine Chance und bewirb dich mit Anschreiben und Lebenslauf per Mail an [email protected] !

Das erwartet dich bei uns, nachdem du dich beworben hast:

1. Unser superfreundliches Recruiting Team kontaktiert dich telefonisch, um sich bei dir vorzustellen und alle weiteren Details zu klären.

2. Nach erfolgreichem Einstellungstest, findet das Videointerview mit deinem Recruiter und einem Projektverantwortlichen (Team Manager oder Operations Manager) statt.

3. Sind all diese Schritte positiv verlaufen, heißen wir dich mit einer unbefristeten Festanstellung -lich willkommen! https://vimeo.com/802670022/a7659113f4

Über Foundever

Foundever ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Customer Experience (CX). Mit 170.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt bieten wir erstklassige Kundenerlebnisse für mehr als 750 weltweit renommierte Marken und digitale Unternehmen. Dafür setzen wir uns mit innovativen CX-Lösungen, modernen Technologien und umfassender Expertise ein. Wir unterstützen die Geschäftsanforderungen unserer Kunden und helfen ihnen, sich eine starke Marktposition zu sichern.

Besondere Momente gibt es viele im Leben. Bei uns gibt es diese auch im Arbeitsalltag, denn gemeinsam bewirken wir Großes! Create your best moments - with Foundever!

Bei uns arbeiten die unterschiedlichsten Menschen - Quereinsteigende, Studierende, Mütter, Väter, Menschen verschiedenster Altersklassen, Behindertengrade, Länder und Religionen sowie nicht-binäre Menschen. All people are welcome at Foundever! Wo bleibst du?

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