Assistenz (m/w/d) Abteilung Data Analytics und AI - #1119686

KKH Kaufmännische Krankenkasse


Datum: vor 1 Woche
Stadt: Hannover, Niedersachsen
Vertragstyp: Ganztags

Assistenz (m/w/d) Abteilung Data Analytics und AI

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Data Analytics und AI in Voll- oder Teilzeit (mit mindestens 35 Stunden/Woche).

Als kommunikatives Organisationstalent unterstützt und entlastest Du den Abteilungsleiter und die Teamleitungen aus "Data Analytics und AI". Gemeinsam mit weiteren Assistenzen (m/w/d) greifst Du unseren Führungskräften im operativen Tagesgeschäft unter die Arme. Deine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise hilft Dir dabei, Struktur in den Alltag zu bringen. Es fällt Dir leicht, auf allen Hierarchieebenen souverän und zielgruppengerecht zu kommunizieren? Zudem überzeugst Du durch Dein professionelles Auftreten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Genau der Platz für mein Talent.

Deine vielfältigen Aufgaben

  • Gemeinsam zum Ziel: Der Bereich Digitale Transformation wird sehr agil und vollständig digital arbeiten. Auf dem Weg zu dieser Vision unterstützt Du die Teams und Führungskräfte der Abteilung "Data Analytics und AI" mit Deinen Fähigkeiten und Deinem Mindset bei den täglichen kleinen und großen organisatorischen Herausforderungen.
  • Ein echtes Allroundtalent: Du planst und koordinierst interne sowie externe Workshops. Hierfür stellst Du alle notwendigen Unterlagen zusammen und unterstützt bei deren Durchführung. Du übernimmst zudem das administrative Management rund um Dienstreisen, Beschaffungen und Seminare. Die Vorbereitung und Erledigung von Personalangelegenheiten, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Einstellung wird von Dir vertrauensvoll erledigt.
  • Immer up to date:Präsentationen gestaltest und erstellst Du nach Vorgaben. Du verwaltest eigenständig und nach Priorität den Terminkalender Deiner Führungskraft und hältst Statistiken immer auf dem neuesten Stand.
  • Prioritäten setzen liegt Dir: Du erledigst die allgemeine Korrespondenz, wobei Du prozessorientiert die Erledigung von Vereinbarungen überprüfst, Rückmeldungen auf Plausibilität bewertest und diese entsprechend zusammenträgst.
  • Ein wachsames Auge: Weiterhin prüfst Du Rechnungen, unterstützt im Rahmen der regelmäßigen Kostenkontrolle (Verwaltungs- und Schulungskosten) und verantwortest Genehmigungsprozesse.

Deine Persönlichkeit

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (m/w/d) und gute Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Microsoft Teams
  • ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, gepaart mit verbindlichem Auftreten, hohem Engagement sowie ausgeprägter Loyalität
  • Freude und Flexibilität, sich in die unterschiedlichen Themenbereiche einzuarbeiten

Unser Angebot

Werde Teil eines Teams, das sich mit immer neuen und spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Digitale Transformation beschäftigt!

Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Bei uns hast Du bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei.

Unser Tarifvertrag bietet Dir eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.

Unser Plus an Familienfreundlichkeit: Nutze mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien- und Freizeitaktivitäten für Deine (Enkel-)Kinder.

Wir fördern eine umweltbewusste Lebensweise unserer Mitarbeitenden: Nutze auch die flexiblen Fahrrad-Leasingangebote der KKH.

Gewinne auf kununu einen Einblick in unsere Unternehmenskultur.

Du denkst, wir passen zueinander?

KKH Kaufmännische Krankenkasse
Dr. Florian Leser | Abteilungsleiter Data Analytics und AI

Telefon: 0511 2802 - 5700

Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!
Willkommen bei der KKH! Mehr dazu auf kkh.de/karriere.

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